报关资料模板
出口报关常用单证全套模板（Excel），共 7 个工作表，套用同一份资料即可保持各单证信息一致。下载后按实际货物信息填写、加盖公章后使用。
模板包含的单证
- 报关单 — 中华人民共和国海关出口货物报关单，向海关申报的核心单据，含境内发货人、境外收货人、出境关别、运输方式、商品编码、数量、金额等申报栏目。
- 申报要素 — 商品规范申报要素对照，按 HS 编码填写品名、品牌、型号、用途等要素，并附品牌/型号申报注意事项及查询网址。
- 填制规范 — 2018 版报关单各栏目（境内收发货人、进出境关别、备案号等）的官方填写说明，照此填写可减少退单改单。
- 发票（Invoice） — 商业发票，含发票编号、买卖双方、成交方式、货物名称、数量、单价、总金额。
- 箱单（Packing List） — 装箱单，含发票号、合同号、件数、毛重/净重、尺寸等装箱信息。
- 合同（Sales Contract） — 中英文销售合同，含买卖双方、合同号、货物、价格及贸易条款。
- 委托书 — 代理报关委托书，委托报关行办理申报、查验、缴税等通关事宜的授权文件（可逐票或长期委托）。
提示：模板仅供参考，具体格式与必填项以主管海关及当期申报要求为准。
代理出口协议
无进出口权的工厂或贸易商，委托有资质的外贸/货代公司以其抬头报关出口时，双方据以约定权责的书面协议。明确委托方对货物真实性、合法性及价格的责任，代理方仅提供出口通道，并附《受托出口情况汇总表》备查，是规避代理出口纠纷与税务风险的基础文件。
买单出口确认函（报关货物说明表）
买单出口（借用第三方抬头报关、不退税、不结汇）时，由实际货主向报关方提交的货物申报要素确认表。涵盖运单号、件数、毛重、成交方式、目的国，以及每项货物的中文品名、HS 编码、品牌及品牌类型、型号、数量单位、净重、总价、原产国、材质成分、用途原理等必填要素，并附品牌类型说明与海关查验温馨提示，确保申报信息与实物一致、降低查验改单风险。
长期声明函（买单报关）
买单报关（借第三方抬头出口、不退税、不结汇）时，由实际出口方向报关代理/货代出具的免责声明函。声明所提供单证真实、合法，无虚构交易、虚开发票等行为；报关方仅按要求代办报关手续，不参与交易及利益分配；若因实际出口方（或其相关第三方）提供虚假资料致使报关方被牵连或处罚，由出具方承担全额赔偿（含补缴税金、行政罚款，以及追索产生的诉讼费、仲裁费、律师费等）。一次签署、长期有效，是买单报关中划清责任、保护代理方的关键文件，需填写报关代理公司名称并加盖出口方公章。
报关资料（新版）参考
一套真实成交的完整出口报关资料范例（PDF），按一票实货（移动存储器出口德国）完整填好，可对照学习各单证的栏目、勾稽关系与填写口径。包含：出口货物报关单、商业发票（Invoice）、装箱单（Packing List）、销售合同（Sales Contract）、代理报关委托书及委托报关协议等单证，发票号、合同号、品名、HS 编码、数量、毛净重等在各单据间保持一致，是新手理解"一套报关资料长什么样、怎么填"的直观参考。
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