美国TSCA认证表怎么填(TSCA Certification)
客户发来一张 TSCA Certification,很多货代第一反应是:这是不是检测证书?是不是 MSDS?是不是工厂随便盖章就行?
先给判断:它不是检测报告,也不是产品合格证。 它是进口环节给 CBP 的一份 TSCA 进口声明,用来说明这票化学品、混合物,或特定规则要求的含化学物质货物,进入美国时是否受 TSCA 管辖、是否符合 TSCA。货代可以协助传递和检查字段,但不能替客户判断产品是否合规——最稳的做法是让进口商/IOR、broker、产品合规人员把责任链先拆清楚。本文只讲这张表怎么填、怎么下载。

一、TSCA Certification 是什么(中英文给客户)
- EN:TSCA stands for the Toxic Substances Control Act, a U.S. federal law that regulates chemical substances and mixtures manufactured or imported into the United States. A TSCA import certification is a statement filed with CBP by the importer or the importer's authorized agent — it is not a test report or SDS.
- 中文:TSCA 是美国《有毒物质控制法》,管的是进入美国的化学物质、混合物,以及特定 TSCA 规则下被要求申报的相关产品。TSCA 进口认证不是第三方实验室出的证书,而是进口商或其授权代理向 CBP 提交的声明。电子申报走 ACE;纸质情况下可打在发票、入境文件或附件上,并在放行前提交。
一句话给客户解释:TSCA Certification is an import declaration for CBP. It confirms whether the chemical shipment is TSCA-compliant or not subject to TSCA. It is not a test report or SDS.
二、Positive 与 Negative,真正区别在哪
这张表最关键的地方只有一个:Check only one(只勾一个)。
- Positive Certification 不是"好产品"的意思:业务含义是——这票货属于 TSCA 管辖范围,并且进口商确认符合适用的 TSCA 规则或命令。
- Negative Certification 不是"不含有毒物质"的意思:业务含义是——这票化学品不属于 TSCA 管辖(比如已由其他法规体系管的产品,在没有被清楚识别时需做 negative certification)。
| 选项 | 什么时候用 | 货代要提醒 |
|---|---|---|
| Positive | 化学品/混合物受 TSCA 管辖,进口商确认合规 | 问清 CAS、用途、SDS,是否有 TSCA Inventory / SNUR / Section 5 或 6 限制 |
| Negative | 货物不受 TSCA 管辖,但未被其他入境资料清楚识别 | 不要因为"不懂 TSCA"就勾 negative;negative 也要有判断依据 |
EPA 明确:普通 article(成品)里的化学物质通常不需要 TSCA Section 13 certification,除非某个 TSCA 具体规则要求。例如复合木制品涉及 TSCA Title VI 时,就不能按普通成品一概跳过。
三、一个字段一个字段填
| # | 字段 | 怎么填 |
|---|---|---|
| 1 | Date | 签署日期,建议英文格式如 `Jun. 29, 2026`,避免 06/07 这类中美日期歧义 |
| 2 | Waybill / reference number | AWB、B/L、快递单号、entry reference 或客户内部 reference,至少能追到这票货 |
| 3 | Positive / Negative | 只勾一个,不要两个都勾,也不要空着让 broker 猜 |
| 4 | Company name / address | 填进口商 / IOR / 负责作出认证的公司;不要默认填货代公司名,除非货代就是授权签署主体 |
| 5 | Certifier name / title / phone / email | 实际作出认证的人,要能解释产品资料来源,不建议只写公共邮箱 |
| 6 | Certifier signature | 手签或授权的 facsimile signature;不要只打公司名代替签名 |
| 7 | Product description | 按 invoice / packing list / SDS 写:英文品名 + 型号/SKU + 用途或化学属性,不要只写 goods、accessories、sample |
不确定货物是否受 TSCA 管辖时,可联系 EPA 的 TSCA Assistance Office:电话 +1 202 554 1404(美东时间工作日 8:30–17:00)。
四、最容易错的 5 个地方
- 把 TSCA Certification 当成 SDS——SDS 可支持判断,但不能自动替代 TSCA certification。
- 产品描述太泛——CBP/EPA/broker 追问时,goods / chemical / parts 很难解释。
- IOR 和签署责任不清——谁进口、谁授权、谁对合规负责,发给 broker 前要说清楚。
- 看到成品就默认不用——多数普通 articles 不需要 Section 13,但 TSCA 特定规则可能单独要求(如复合木制品 Title VI)。
- 为赶放行随手勾 negative——negative 不是"我不知道"的选项,而是"这票不受 TSCA 管辖"的声明。
五、货代守住边界
不要把"帮客户补一张表"变成"替客户做合规判断"。客户只发来一句"帮我填 TSCA",先问三件事:①这票是什么化学品或产品?②IOR 是谁?③你们判断 Positive / Negative 的依据是什么?
给客户的英文回复模板:
Please confirm whether the shipment requires a positive or negative TSCA certification. The certifier should be the importer or its authorized agent and must provide name, title, phone, email, company details, signature, and product descriptions that match the invoice/SDS/product documents.
六、模板下载
下面是这份 TSCA Certification 认证表模板(英文官方格式,含 Positive / Negative 两栏与产品描述栏),可直接下载、按上方说明填写并签字后随附报关使用:
⬇ 下载《美国 TSCA 认证表 · TSCA Certification》 .pdf
说明:本文为通用填写指南,具体某票货是否受 TSCA 管辖、应勾 Positive 还是 Negative,应由进口商/IOR 结合产品资料判断,最终以 CBP/EPA 官方要求为准。
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